משרד מכירות יביל מאפשר להקים מרכז לקבלת לקוחות ולשיווק הפרויקט בסמוך למיקומו, בהתאם לתנאי המגרש ולתכנון המאושר. המבנה מיוצר במפעל ומובל להצבה ולהרכבה באתר, עם חלוקה פנימית ומערכות המותאמות לפעילות המשרד.
ברולן אנו מתכננים ומקימים מבני משרדים, ובהם משרדי מכירות, בשיטות בנייה מתועשות וטרומיות. התהליך מתחיל באפיון צורכי המזמין ומחבר בין תכנון אדריכלי והנדסי, ייצור במפעל וביצוע בשטח.
מתכננים משרד מכירות לפרויקט חדש? פנו לצוות רולן עם מיקום המגרש, השטח המבוקש ומועד פתיחת המשרד המתוכנן.
משרד שמותאם לפגישות עם רוכשים
במשרד מכירות מתקיימות כמה פעילויות במקביל: קבלת מבקרים, הצגת הפרויקט, פגישות אישיות ועבודה שוטפת של צוות השיווק. החלוקה צריכה לאפשר לכל אחת מהן להתנהל בנוחות, גם כאשר מגיעים כמה לקוחות באותו זמן.
לכן מתחילים מהשימוש במשרד. כמה אנשי מכירות יעבדו בו? כמה פגישות צפויות להתקיים במקביל? האם נדרש אזור להצגת דגם, תוכניות או מסך? האם יש צורך בחדר פגישות סגור לצד עמדות העבודה?
התשובות מסייעות לקבוע את השטח ואת היחס בין אזור הקבלה, חללי הפגישות ושטחי השירות. משרד עם חדר פגישות אחד ושטח המתנה מצומצם דורש תכנון שונה ממשרד שמשרת כמה צוותי מכירות.
תכנון החללים והמערכות
אזור קבלה והצגת הפרויקט
אזור הכניסה צריך לאפשר למבקרים להתמצא ולהמתין מבלי להפריע לפגישות. אם מתוכננים בו מסכים, דגם אדריכלי או עמדות להצגת תוכניות, כדאי להגדיר את מיקומם לפני קביעת הפתחים ונקודות החשמל והתקשורת.
גם הקשר בין הכניסה לחזית המבנה חשוב: הלקוחות צריכים לזהות את המשרד ולהגיע אליו במסלול ברור שמתאים לתנאי האתר.
חדרי פגישות ועמדות מכירה
בפגישות המכירה מוצגים מסמכים, תוכניות ופרטים אישיים. בתכנון החללים בוחנים את הצורך בפרטיות, את סידור הישיבה ואת האקוסטיקה בין החדרים.
יש להתאים את התאורה, נקודות החשמל והתקשורת למיקום השולחנות והמסכים. החלטות כאלה נראות קטנות בתחילת הדרך, אך משפיעות על העבודה היומיומית ועל הצורך בהתאמות לאחר ההקמה.
חללי שירות לצוות ולמבקרים
בהתאם להיקף הפעילות ניתן לשלב בתכנון שירותים, מטבחון ואחסון. מיקומם צריך להשתלב בחלוקת המשרד ובתכנון האינסטלציה והחיבורים באתר.
במסגרת תכנון מבנים ברולן מתואמים התכנון האדריכלי, הקונסטרוקציה ומערכות המבנה. היקף העבודה והאבזור נקבע במפרט ובהצעה לפרויקט.
מראה המשרד ורמת הגמר
משרד המכירות הוא מקום המפגש של הלקוח עם צוות הפרויקט. החזית, הכניסה, התאורה והגמרים צריכים להתאים לאופי הפרויקט ולדרך שבה המזמין רוצה להציג אותו.
רולן מתכננת מבני משרדים ברמות גימור שונות, עם אפשרויות כגון חיפויי אבן וטיח, דלתות זכוכית, מחיצות ותקרות אקוסטיות וחדרי ישיבות. הבחירה נעשית בהתאם לתכנון ולמפרט.
כדאי להביא כבר לשלב האפיון הנחיות עיצוב ומיתוג, אם קיימות. כך אפשר לתאם את הגמרים ואת המקומות המיועדים לשילוט ולתצוגה עם מבנה החזית, הפתחים והמערכות.
איך מוקם משרד מכירות יביל?
אפיון, חלופות ומפרט
בתחילת התהליך מגדירים את צורכי המשרד, התקציב ותנאי האתר. צוות התכנון של רולן מכין חלופות, ולאחר בחירת התכנון מגבשים מפרט טכני, הצעת מחיר ולוח זמנים.
תוכניות הביצוע כוללות את רכיבי המבנה ואת המערכות הנדרשות. חשוב לאשר את חלוקת החדרים, הפתחים ונקודות החיבור לפני הייצור, משום ששינויים מאוחרים עשויים להשפיע על העבודה ועל התקציב.
ייצור במפעל והכנות באתר
הבנייה המתועשת מאפשרת לייצר את המבנה או את יחידותיו במפעל, במקביל לעבודות ההכנה שנדרשות בשטח. שיטת הביצוע המדויקת נקבעת לפי המבנה ותנאי הפרויקט.
רולן עוסקת גם בבנייה טרומית מבטון, המשלבת שלד פלדה ואלמנטים מבטון מזוין. בחירת הפתרון למשרד המכירות נעשית בהתאם לתכנון, למפרט ולאפשרויות ההובלה וההרכבה.
הובלה, הצבה והשלמות
לקראת ההובלה נבדקים תנאי הגישה והפריקה. המבנה מוצב על התשתית שהוכנה עבורו, ולאחר מכן מתבצעים חיבורי היחידות והמערכות ועבודות ההשלמה.
לכן, כשמתכננים את מועד פתיחת משרד המכירות, צריך להביא בחשבון את הפרויקט כולו. מועד סיום הייצור במפעל הוא רק אחד השלבים בדרך למשרד שמוכן לפעילות.
מה בודקים במגרש לפני ההקמה?
משרד מכירות שממוקם ליד אתר בנייה צריך להשתלב בתנאי השטח ובאופן הפעילות של הפרויקט. כבר בתכנון בוחנים היכן תתאפשר הצבה, כיצד יגיעו המשאיות והציוד ומהן נקודות החיבור הזמינות לתשתיות.
לצד צורכי ההקמה יש לבחון את הגישה העתידית למשרד: מאיזה כיוון יגיעו המבקרים, היכן נמצאת הכניסה וכיצד תתואם תנועתם עם הפעילות בסביבה.
את דרישות הרישוי, הנגישות והבטיחות הרלוונטיות יש לברר כחלק מהתכנון. הכינוי „משרד נייד” אינו מחליף את הבדיקה הנדרשת למגרש ולשימוש המבוקש.
האם אפשר להעביר את המשרד לפרויקט הבא?
אפשרות ההעתקה היא שיקול שכדאי להעלות לפני התכנון. אם המטרה היא להשתמש במשרד בכמה אתרים לאורך השנים, צריך לבחון מראש את מבנה היחידות, החיבורים, הגמרים והמערכות.
העברה עתידית תלויה גם במצב המבנה, בתנאי הפירוק וההובלה ובאתר שאליו הוא מיועד להגיע. היא אינה זהה להזזת ריהוט ממשרד למשרד, ולכן יש לבדוק את היתכנותה ואת עלותה לפרויקט המסוים.
מידע נוסף על שיטת הייצור וההרכבה נמצא בעמוד בנייה מודולרית.
מה משפיע על מחיר משרד מכירות נייד?
מחיר משרד מכירות יביל נקבע לפי שטח המבנה, החלוקה הפנימית, רמת הגמר והמערכות. גם עבודות הביסוס, תנאי הגישה, ההובלה וחיבורי התשתיות עשויים להשפיע על התקציב.
כדי להשוות הצעות, צריך לבדוק מה כלול בכל אחת מהן. יש להבחין בין ייצור המבנה לבין עבודות האתר, ובין הגמר והמערכות הקבועות לבין ריהוט, מסכים, שילוט וציוד תצוגה. את האחריות לכל רכיב מגדירים בהצעה ובהסכם.
תוכנית ראשונית והגדרה של מספר המשתמשים והפגישות הצפויות יעזרו לגבש הצעה שמתאימה לפעילות. אם אין עדיין תוכנית, אפשר להתחיל באפיון הצורך עם צוות רולן.
ניסיון בתכנון ובהקמת מבני משרדים
רולן תכננה ובנתה מבני משרדים, משרדי מכירות, אולמות תצוגה ומבנים עסקיים נוספים. הניסיון הזה משלב תכנון חללי עבודה עם ביצוע המבנה ומערכותיו.
בין פרויקטי המשרדים של החברה נמצא פרויקט משרדי אמאזון בפארק מת״מ בחיפה, שכלל חללי עבודה, חדרי ישיבות, מערכות וגמרים. זהו פרויקט משרדים ארגוני, המדגים את יכולות התכנון והביצוע של החברה.
מידע נוסף נמצא בעמוד תכנון ובניית משרדים.
שאלות לפני תחילת הפרויקט
מה ההבדל בין משרד מכירות יביל למשרד נייד רגיל?
שיטת הבנייה יכולה להיות דומה, אך תכנון השימוש שונה. משרד מכירות צריך להתאים לקבלת מבקרים, להצגת הפרויקט ולפגישות במקביל. הדרישות האלה משפיעות על החלוקה, הפרטיות, התאורה והתשתיות.
כמה זמן לוקח להקים משרד מכירות?
לוח הזמנים תלוי בהיקף המבנה, בשלב התכנון והרישוי, במפרט ובמוכנות האתר. כדאי להעביר את מועד הפתיחה הרצוי כבר בתחילת האפיון, כדי לבחון אותו מול העבודות הנדרשות.
האם המשרד מגיע מוכן להפעלה?
חלק משמעותי מהבנייה מתבצע במפעל, אך באתר נדרשים הצבה, חיבורי תשתיות והשלמות לפי הפרויקט. בהצעה יש להגדיר גם את העבודות והציוד שבאחריות המזמין ואת התנאים למסירה.
מתחילים לתכנן את משרד המכירות שלכם
לקראת הפנייה לרולן, הכינו את מיקום הפרויקט, השטח המשוער, מספר אנשי הצוות ומספר הפגישות שצריכות להתקיים במקביל. אם יש תוכנית, מפרט או הנחיות עיצוב, כדאי לצרף אותם.
צרו קשר עם צוות רולן לבדיקת התאמה למשרד מכירות יביל, או התקשרו למספר 04-9020600.
